Microsoft Teams Webinar の基本と活用ポイント
Microsoft Teamsのウェビナー機能は、企業や教育機関が大規模なオンラインイベントを開催する際に便利なツールです。今回は、Teams Webinarの設定方法や活用ポイントをご紹介します
Teams Webinarとは？
Teams Webinarは、標準のTeams会議とは異なり、大規模なオンラインイベントを運営するのに適しています。
主な特徴:
- 最大1000人の参加が可能（Teams Premiumならさらに拡張可）
- 登録フォームを作成して参加者を管理
- 発表者と参加者のロール管理が可能
- Q&A機能でインタラクティブなセッションを実現
ウェビナーを設定する方法
ステップ1: Teamsのカレンダーからウェビナーを作成
- Teamsの「カレンダー」を開く
- 「新しいウェビナー」を選択
- タイトル、日付、時間を設定
ステップ2: 登録フォームを作成
- 「登録」タブで、参加者向けの登録ページをカスタマイズ
- 名前、メールアドレス、組織名などの情報を収集
- フォームをメールやウェブサイトで共有し、参加者を募集する
ステップ3: 発表者と役割を設定
- 主催者（Organizer）：イベント管理と設定を担当
- 発表者（Presenter）：プレゼンテーションを実施
- 参加者（Attendee）：視聴のみ（発言や画面共有不可）
Teams Webinar を成功させるポイント
Tip
・事前のリハーサル: 発表者とテストセッションを行い、トラブルを防ぐ
・Q&A機能や投票ツールを活用して、参加者の反応を引き出し、対話を促進する
・カメラと音声の確認: クリアな映像と音声でプロフェッショナルな印象を与える
・イベント後に録画の共有、追加資料を提供してフォローアップを実施する
Teams Webinarは、企業や教育機関が効率的に大規模イベントを運営できるツールです。適切な設定と準備をすることで、スムーズなイベント運営が可能になります。ぜひ活用してみてください。